Katalogisering av myntsamlingen din fordeler deg nå og i fremtiden
En av egenskapene som skiller "myntsamlere" fra "myntakkumulatorer" er at de er tvunget til å katalogisere sine myntsamlinger. Å holde en skriftlig oversikt i form av en katalog er et viktig aspekt ved myntinnsamling. Det gir deg ikke bare muligheten til å se hva du eier for øyeblikket, men også muligheten til å kartlegge dine fremtidige myntinnsamlingsmål slik at du får de nødvendige mynten til samlingen din.
En godt bevart og vedlikeholdt katalog over myntsamlingen vil ikke bare hjelpe deg selv, men dine arvinger i fremtiden.
Betydningen av katalogisering
Viktigheten av å katalogisere myntsamlingen kan ikke overbelastes. Som en veteranmynt samler en gang fortalte meg, "Vi er bare forvaltere av disse miniatyr kunstverkene. Vi skal ikke ta dem med oss når vi forlater denne jorden, derfor må vi bevare dem for fremtidige generasjoner." En ordentlig katalogisert myntsamling vil gjøre det enklere for arvingene dine å likne myntsamlingen din hvis de ikke vil beholde det for seg selv.
Myntsamlingskatalogen skal detaljere nøyaktig hva som finnes i samlingen din, hva du betalte for det og kanskje hva det er verdt i dag. Dette vil sikre at arvingerne dine ikke blir dratt av når de går for å selge myntsamlingen fordi de får en ide om sin omtrentlige verdi.
Dessuten er det juridiske implikasjoner også.
IRS krever registre som støtter kjøps- og salgsinformasjon for hver av mynter i skattemessige hensyn. Når du eller dine arvinger går til å selge en mynt, hvis den opprinnelige kjøpesummen eller verdien ikke er registrert, vil IRS anta at et beløp over nominell verdi er fortjeneste og skattepliktig.
Det er hensiktsmessig å registrere noen mynter mottatt som gave til gjeldende markedsverdi for skattemessige formål. Selv om jeg ikke er skattekontor eller skattekonsulent, har disse retningslinjene tjent meg godt gjennom årene.
Måter å katalogmynt samlinger
Det er mange forskjellige måter å katalogisere myntsamlingen på. Noen velger å registrere sine myntsamlingstransaksjoner på 3 x 5 kort lagret i en sigarboks. Andre bruker sofistikert dataprogramvare som grensesnitt med myntsamling av databaser for verdsettelsesformål. Det er ingen enkel måte å katalogisere samlingen din på. Du bør velge hvilken metode som gir deg den informasjonen du trenger og en som du er komfortabel med å bruke. Nedenfor er noen av de mer vanlige metodene som folk bruker til å katalogisere sine myntsamlinger.
1. Notatbok
En enkel spiral- eller trering notatbok kan gjøre jobben veldig effektivt for en liten myntsamling. Bevæpnet med en linjal og en penn, kan du lage kolonner for å legge inn informasjonen du må spore. Du kan være så kreativ som du vil og spore så mye informasjon som du vil, men følgende er en liste over grunnleggende informasjonen som skal registreres for alle mynter:
- Land
- År
- mintmark
- Variasjon
- Pålydende eller type
- grade
- Mengde (dvs. "50" for et kast med cent)
- Kjøpsdato
- Kjøpesum
- Dato solgt
- Salgs pris
2. Sjekkliste
En annen måte å katalogisere myntsamlingen din mens du samtidig planlegger hvilke mynter du ønsker å skaffe deg neste, er å bruke en innsamlings sjekkliste. I motsetning til en notatbok, som er freeform og gir ingen innledende informasjon, er sjekklister organisert etter type, denominering, år og myntemerke for hver serie amerikanske mynter.
Dessverre inneholder noen av disse ikke den informasjonen du trenger for å gi dine arvinger eller IRS når det kommer tid til å selge mynter. Denne informasjonen skal legges til hvis sjekklisten din ikke gir et område for å registrere denne informasjonen. Whitman Publishing har den offisielle Red Book: Checklist og Record Book of United States og Canadian Coins.
Klikk på "Sammenlign pris" linken nedenfor for å finne den laveste prisen, eller du kan laste ned en av de gratis versjonene som er oppført nedenfor.
Finn den laveste prisen for den offisielle røde boken: sjekkliste og opptaksbok av amerikanske og kanadiske mynter : Sammenlign priser
3. Regneark
Hvis du har tilgang til en datamaskin og et enkelt regnearkprogram (for eksempel Microsoft Excel), kan du bruke det for å holde oversikt over myntsamlingen din og all informasjon om kjøp og salg. Dette gjør det enkelt å legge til og slette linjer, sortere samlingen din og muligheten til å umiddelbart beregne totalverdien av myntsamlingen din. Videre kan du bestemme å spore tilleggsinformasjon som andre ikke kan være interessert i å spore. Du kan gjøre dette ved å bare legge til en kolonne i regnearket ditt.
Du kan opprette faner for hver av myntmappene, albumene, samlingene, etc. Navn på hver kategori er den samme som samlingstittelen din. Dette vil gjøre det enklere for arvingene dine å samsvare med myntalbumet med regnearket som beskriver hva som er inne i det. For eksempel, hvis du har et Dansco Peace Silver Dollar-album, vil du kanskje nevne fanen din "Dansco Peace Silver Dollars."
Innenfor hver kategori kan du holde rede på informasjon som er viktig for å identifisere og katalogisere samlingen din. Slike opplysninger bør omfatte:
- År
- mintmark
- Variasjon
- Pålydende eller type
- grade
- Mengde (dvs. "50" for et kast med cent)
- Kjøpsdato
- Kjøpesum
- Dato solgt
- Salgs pris
Du kan legge til løpende totals øverst eller nederst i individuelle kolonner for å holde oversikt over totalverdien av samlingen din for det aktuelle arket. Jeg vil anbefale å sette totalene øverst i kolonnene slik at når du legger til elementer i samlingen din nederst i regnearket, overskriver du ikke totalfunksjonene i den aktuelle cellen.
4. Programvare
Det fjerde alternativet, og det beste alternativet, er å kjøpe programvare som er spesifikt skrevet for myntsamlere. Det finnes mange forskjellige alternativer for myntkatalogeringsprogramvare i markedet i dag. Noen er gratis, noen er svært lave priser ($ 20 - $ 30) og noen er litt dyrere.
Min erfaring med programvare har lært meg at du får det du betaler for. Hva du bør se etter i myntkatalogeringsprogramvare: brukervennlige, intuitivt lagt ut skjermbilder, muligheten til å organisere samlingene slik du vil, laste ned gjeldende prisinformasjon og automatisk revurdere myntsamlingen din til gjeldende markedspriser. Den siste og viktigste funksjonen å lete etter er en fullt fungerende prøveversjon eller en pengene-tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd med ditt kjøp.
Fra samlerne som jeg har snakket med i løpet av årene, er det tre hovedutviklere av myntinnsamlingsprogramvare. De er:
- Samlerassistent av Carlisle Development
- Eksakt endring av vill manns programvare
- Coin Elite av Trove Software
Finn den laveste prisen for Coin Collector's Assistant Software Program: Sammenlign priser