Den riktige måten å adressere og samle på formelle utdannelsesmeldinger
Graduating fra videregående skole er en viktig milepæl i ungdoms livet ditt. Det er viktig å feire ungdomsgraden din fordi den markerer overgangen mellom barndommen og voksenlivet.
Om tenåringen din går på college, går med i militæret eller går inn i arbeidsstyrken, feire ungdomsgraden din på en eller annen måte.
I tillegg til å kaste en fest eller være vert for et åpent hus, kan det være en god ide å sende ut formelle utdannelsesmeldinger.
Graduation kunngjøringer er ikke fest invitasjoner. I stedet er de bare kunngjøringer som lar folk vite at ungdommen din har uteksaminert fra videregående skole.
Hvem skal motta en avgangsmelding?
Graduering gir etikettproblemer for mange familier. De lurer på hvem du skal invitere til seremonien eller hvem du skal invitere til en fest. Heldigvis er en utmeldingsmelding en sosialt akseptabel måte å informere folk om oppgraderingen til, selv om de ikke nødvendigvis er invitert til begynnelsen.
De fleste videregående skoler og høgskoler begrenser antall besøkende en student kan invitere til oppstartsseremonien på grunn av plassbegrensninger.
Men selv om de ikke er invitert til seremonien, vil noen venner og familiemedlemmer vite at ungdommen din er uteksaminert. Send utmeldingsmeldinger til personer som har påvirket barnet ditt gjennom årene, som en tidligere barnevakt eller en barndomsskole lærer.
Du kan også sende meldinger til venner og familie som er for langt unna for å delta på en oppgradering.
Den ytre konvolutten
Tradisjonelle utdannelsesmeldinger inneholder vanligvis flere forskjellige brikker. Å samle de brikkene kan være litt forvirrende.
Ytre konvolutten (med gummiflappen) er postkuvertet.
- Det bør hånd adresseres ved hjelp av svart eller blå blekk.
- Det burde være formelt.
- Ikke bruk forkortelser, unntatt i tittelen.
Eksempel:
Mr og Mrs Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Den indre konvolutten
Den indre konvolutten (uten gummert klaff) holder kunngjøringen, graderingsbildet etc. Det bør behandles uformelt.
eksempler:
- Bestemor og bestefar
- Rob og Gail
- Onkel john
Slik monterer du kunngjøringen
- Sett inn kortet. Hvis kunngjøringen inkluderer en kortholder, sett den inn der. Hvis ikke, legg det personlige kortet i brettet i meldingen slik at navnet ditt vender bort fra teksten. Gjør det samme med et bilde hvis du har en.
- Sett inn kunngjøringen. Kunngjøringen plasseres deretter i den mindre konvolutten med den brettede kanten satt først og fronten vender mot konvoluttklaffen.
- Fest klaffen med en tetning. Hvis du ikke har et klistremerke for tetningen, må du ikke klemme klaffen.
- En konvolutt inne i den andre. Den mindre konvolutten er plassert i postkuvertet med klaffen som vender mot siden som har postadressen.
Hvorfor er dette viktig?
For å forstå betydningen av disse trinnene, kan det være nyttig å vise hvordan mottakeren skal åpne konvolutten ...
- De åpner postkuvertens klaff og ser sitt (uformelle) navn når de trekker ut den indre konvolutten.
- Når de bryter seglet og åpner neste klaff, blir de møtt med ansiktet på kunngjøringen.
- Når de åpner kunngjøringen, vil ditt personlige kort (og bildet) bli vendt mot dem.
- Bak dine personlige ting finner de detaljene for oppgraderingen.
Formaliteten til disse kortene er designet for å gi mottakeren en opplevelse. Det er som å peeling tilbake lagene i en perfekt designet pakke til overraskelsen blir avslørt.
Når skal du sende meldinger
Det er hyggelig å gi gjestene rikelig med varsel. Hvis du inkluderer en invitasjon til en fest, vil de legge til den i deres tidsplaner. De kan også ønske å kjøpe en gave. Ideelt sett er en måned foretrukket for noen fest, selv om dette ikke er absolutt nødvendig.
- Hvis kunngjøringen sendes som invitasjon til seremonien eller en avgangsfest, skal de sendes ut 10-14 dager før arrangementet.
- Hvis det bare blir brukt til å kunngjøre utførelsen av eksamen, er det fortsatt riktig å sende det opp til 14 dager etter seremonien.
En kommentar om gaver
Gaver bør ikke forventes fra alle som mottar kunngjøringen. Husk å tenke på tenåringen din for å sende takknemmene til de som sender gaver.